На вказану електронну адресу було надіслано повідомлення для підтвердження реєстрації
Як усе встигати на роботі: найкращі поради, які діють
- 230
Якщо ви зауважили, що 8 годин на роботі вам недостатньо для того, щоб виконати поставлену перед вами роботу, – замисліться, чи не відволікає вас щось, чи не робите ви щось у неправильній послідовності? Цілком імовірно, що для того, щоб досягнути успіху, потрібно більше докладати сили.
Отже, що потрібно зробити для того, аби підвищити свою продуктивність?
І ще: Метод 90/30: цей секрет дозволить вам стати максимально продуктивними
1. Дотримуйтеся правила 80/20
Це правило ще називають Законом Парето. Його придумав італійський економіст Вільфредо Парето. Якщо застосувати це правило до тайм-менеджменту, то по ньому слід діяти так, щоб 20% ваших дій приносили 80% результату.
Наприклад, у вас є список завдань, з якого потрібно викреслити 10 пунктів. За правилом 80/20 ви в першу чергу займаєтеся першими двома, тому що ці завдання принесуть вам більшу користь.
Все, що тобі потрібно, щоб слідувати правилу, – це приділяти найбільше часу найважливішим речам.
2. "З'їжте жабу"
Марк Твен якось сказав: "Якби ти щоранку з'їдав живу жабу, то залишок дня ти б провів з почуттям, що найгірше вже позаду" (пише мотиваційний спікер Брайан Трейсі).
Що для вас є тією самою "жабою"? Швидше за все, це найбільше та найважливіше завдання, яке ви всіляко намагаєтеся відкладати на потім.
Ось що пропонує Трейсі, щоб вам було легше з'їсти свою жабу:
- потрібно зробити 2 важливі справи – починайте з найбільшого і складного;
- заведіть звичку виконувати найголовнішу задачу зранку, коли у вас найбільше енергії та концентрації.
Беріться за справу відразу та привчайте себе доводити її до кінця.
3. Навчіться відмовляти
На ранніх етапах кар'єри дехто готовий взятися за будь-який проєкт, який їм запропонують. В результаті страждає продуктивність, а ви вигораєте, тому що у вас немає часу, щоб розібратися з усіма завданнями. Так відбувається, коли людина не вміє сказати "ні" клієнту, тому що думає, що в такому разі до нього більше ніколи не звернуться.
Зрозумійте: іноді вам просто доведеться відмовляти. Займайтеся тільки тими справами, на які у вас є час, і які вам цікаві. Якщо ви чесно про це скажете, ваші клієнти, колеги та друзі вас зрозуміють і будуть раді попрацювати з вами.
4. Боріться з відволікаючими факторами
Спробуйте порахувати, скільки разів у середньому відволікаєтеся за день. Скільки разів хтось із колег або родичів відриває вас від роботи? Як часто ви відволікаєтеся на телефон, пошту і соціальні мережі?
Дослідники виявили, що подібні перерви в середньому забирають по 6 годин на день. А на те, щоб повноцінно повернутися до роботи, у людей зазвичай йде близько 23 хвилин.
Ви повинні позбутися відволікаючих чинників. Для початку закрийте двері в кабінет, де будете "їсти свою жабу". Відімкніть настирливі повідомлення на телефоні та виділіть спеціальний час, коли будете відповідати на пошту і дзвінки.
5. Користуйся списками
Не ускладнюйте собі життя та складайте списки тільки таких чотирьох типів:
- Розклад дня – складайте плани на день, а також цілий рік і дотримуйтеся їх.
- Список завдань – базовий список, в якому повинні бути 3-4 найважливіші і термінові завдання.
- Список контактів – запишіть, кому вам треба подзвонити або відправити лист. Імена краще вказувати в алфавітному порядку.
- План зустрічі – вкажіть, що слід обговорити на нараді або в діловій розмові.
Кожен з цих списків можна адаптувати під свої потреби. Головне привчити себе до режиму.
Маємо надію, що наші поради допоможуть вам витиснути максимум з робочого дня, а також встигнути все.
Читайте також: 5 порад, які допоможуть забути про роботу вдома
-
14:17"Вишиваємо перемогу": організатори Всесвітнього дня вишиванки показали зворушливе промо
-
13:13Важко стримувати сліз: біля зруйнованої школи у Харкові станцювали випускний вальс
-
12:21Heinz представив каблучку, яку точно захочуть всі фанати кетчупу
-
11:17У світовий рейтинг WTA до ТОП 20 вперше потрапили дві українські тенісистки
-
10:19Airbnb пропонує провести ніч у музеї Ferrari або потусити у вітальні з Doja Cat
-
Українські патріотичні пісні: плейлист, який підіймає дух
-
09:17Коли опустилися руки: 5 потужних цитат, які надихнуть вас не зупинятися
- 05 травня
-
22:24День піхоти України: оригінальні та красиві привітання зі святом
-
19:25SpaceX відкрила бронювання місць для польотів у космос
-
18:25Трансляція Євробачення-2023 отримало дві нагороди премії BAFTA
-
17:25"Нова пошта" відкрила перше відділення в Іспанії: скільки коштує доставка
-
16:20TAYANNA заспівала про свої нові почуття в новому синглі “Космос”
-
15:15Український коргі у Великій Британії позував для пам’ятника Єлизаветі II
-
14:20МОК зняв документальний фільм "Вікторія" про українську гімнастку Вікторію Онопрієнко
-
З Днем народження: ТОП 75 привітань у віршах, прозі та смс українською
-
13:20До Львова приїхав міністр закордонних справ Великої Британії Девід Камерон
-
12:20Jerry Heil та alyona alyona представили соціальне відео на пісню Teresa & Maria
-
11:20На Філіппінах через аномальну спеку висохла дамба: що було під нею
-
10:15Збірна України виграла Чемпіонат світу з хокею у дивізіоні ІВ
-
09:15Американська авіакомпанія постійно сприймає 101-річну жінку за немовля
-
08:00Вірші про Великдень 2024 – найкращі привітання у віршах з Пасхою
-
07:027 мультфільмів про Великдень для дітей українською: як розказати дитині про Пасху (відео)
- 04 травня
-
23:45Привітання з Великоднем у прозі – вітання з Пасхою 2024 своїми словами
-
23:00СМС привітання з Пасхою 2024 – гарні короткі вітання з Великоднем
-
22:22Красиві й оригінальні привітання з Міжнародним днем акушера
-
13:13Важко стримувати сліз: біля зруйнованої школи у Харкові станцювали випускний вальс
-
09:17Коли опустилися руки: 5 потужних цитат, які надихнуть вас не зупинятися
- 05 травня
-
18:25Трансляція Євробачення-2023 отримало дві нагороди премії BAFTA
-
14:20МОК зняв документальний фільм "Вікторія" про українську гімнастку Вікторію Онопрієнко
-
10:15Збірна України виграла Чемпіонат світу з хокею у дивізіоні ІВ
-
07:027 мультфільмів про Великдень для дітей українською: як розказати дитині про Пасху (відео)
- 04 травня
-
18:23Що подарувати на День матері: цікаві ідеї, які гарантують святковий настрій
-
15:18Онлайн богослужіння ПЦУ та УГКЦ на Великдень: де та коли дивитися
-
10:18Цитати про маму та материнську любов до чи не найважливішого свята весни
-
09:15Паска, панетоне, коломба: головні відмінності великодньої випічки
- 03 травня
-
17:30Незламна Олександра Паскаль станцювала у Києві на благодійному Віденському балу
-
13:18В Україні встановили рекорд із наймасовішого розпису писанок майстрами з різних регіонів
-
09:20У Києві презентували проєкт, який показує красу українців із травмами обличчя
- 02 травня
-
17:30Коментуватиме консульську інформацію для медіа – МЗС представило ШІ-аватара Вікторію
-
13:16Справжні пожирачі часу: 8 неочевидних речей, через які ми вічно не встигаємо
-
09:145 успішних людей, котрі прокидаються до 6 ранку та надихають робити це інших
- 01 травня
-
18:18"Ї**ти р**ню 24/7": Сергій Притула та Міша Крупін випустили дуже важливу пісню
-
14:25Харківський художник створив експозицію на одній із залізничних станцій Донеччини
-
10:20"Нехай" – нова чуттєва композиція від виконавиці SKYLERR
- 30 квітня
-
18:30Фонд "Повернись живим" випустив свою першу документальну стрічку
-
13:15Після багаторічної перерви: Євгенія Власова повертається до співочої кар'єри
-
09:16Кінопрем'єри травня 2024 – найкращі нові фільми, які варто переглянути
- 29 квітня
-
17:25Українка Ангеліна Усанова перемогла на конкурсі Miss Eco International-2024 в Єгипті
-
13:18Позбуваймося їх негайно: 7 психологічних синдромів, здатних зіпсувати нам життя
-
09:17Музичні новинки квітня 2024: потужні дуети та хіти, які розірвали мережу