На вказану електронну адресу було надіслано повідомлення для підтвердження реєстрації
Не відкладайте на завтра: як навчитися виконувати задачі негайно
- 257
Якщо ви катастрофічно не встигаєте виконувати нагальні справи, є ймовірність, що ви просто не навчилися правильно розставляти пріоритети. Розповідаємо вам, як не відкладати на завтра те, що можна зробити негайно!
Переосмисліть свій розпорядок дня
Знайдіть і усуньте всі фактори, на які витрачається ваш дорогоцінний час. Почніть відстежувати, як ви використовуєте робочі години та хвилини. Врахуйте, що кожен раз, коли ви на щось відволікаєтеся, у вас йде 23 хвилини на повторне зосередження на робочих завданнях. Це величезна витрата часу. Тому перед тим, як зайнятися справами, ви повинні мінімізувати всі чинники, які можуть вас відволікати. Приберіть робочий стіл, налаштуйте розклад режиму "Не турбувати" на вашому смартфоні.
І ще: Правило 5 секунд допоможе почати робити будь-що
Знайдіть час свого піку продуктивності
Чи знаєте ви, в який час дня ваша продуктивність максимальна? Якщо ніколи не замислювалися про це, не дивно, що ви нічого не встигаєте. Для більшості людей пік продуктивності припадає на період з 8 до 12 години ранку. Крім того, ті, хто раніше встає, менш схильні до прокрастинаціі.
Визначте свій власний графік, враховуючи, у який час дня ви найбільш енергійні й активні. Всі найскладніші завдання, для яких потрібна стовідсоткова концентрація, повинні бути виконані, коли ваша енергія досягає піку. Так ви будете домагатися більшого, витрачаючи менше часу.
Отримуйте максимальну віддачу
Розглядайте час не як даність, а як ресурс, який ви вкладаєте в створення продукту. Оцініть його реальну вартість та вирішіть, чи варто виконувати завдання, якщо воно займе у вас хоча б 30 хвилин. Оптимізація вашої роботи заощадить ресурси і сили, а також дасть більше вільного часу завтра.
Ось що для цього потрібно робити:
- Плануйте. Вирішіть, що потрібно неодмінно зробити сьогодні, а що може почекати. Спробуйте організувати графік так, щоб зробити менше справ, але сконцентруватися при цьому тільки на найважливіших завданнях.
- Автоматизуйте. Нехай комп'ютер, смартфон і веб-сервіси роблять за вас все, що тільки можна. Витрачаєте багато часу, щоб розгребти пошту? Налаштуйте фільтри. Заповнюєте безліч однакових електронних форм? Доручіть це спеціальному механізму в браузері або парольному менеджеру.
- Делегуйте. Якщо ви не можете автоматизувати якесь завдання, але його виконання пов'язане для вас з великими витратами часу або незручностями – доручіть її помічникам, колегам або взагалі віддайте на аутсорсинг. Це дозволить зосередитися на дійсно важливих речах, які ви в силах зробити самі.
- Користуйтеся календарем. Найкращий спосіб організувати роботу – зберігати всі завдання в календарі. Річ у тім, що він дає більш наочне візуальне уявлення про час, ніж звичайні списки справ.
Застосовуйте все перераховане, і якщо зможете заощадити по парі годин на добу, то вважайте, що у вас в тижні з'явився зайвий день.
Обмежте ваш робочий час
Перегляньте свій розпорядок. Якщо ви працюєте понад вісім годин на день, обмежте себе шістьма годинами та спробуйте виконати завдання протягом цього часу. Встановивши ліміт, ви будете змушені зосередитися на виконанні найбільш важливих завдань. Розставте пріоритети і працюйте ефективніше, витрачаючи менше часу. Заодно звільніть більшу частину дня, щоб встигнути відпочити та краще підготуватися до дня завтрашнього.
Відмовляйтеся від незначних справ
Більшість людей витрачає багато часу на незначні справи: наприклад, на нескінченні дзвінки колег або безглузді наради. При цьому не робиться нічого корисного, а час йде. Якщо ви отримуєте величезну кількість доручень на день, то повинні навчитися вибирати і відсіювати непотрібні, щоб зосереджуватися тільки на пріоритетних. Для отримання результату важливо не тільки вибрати, на чому сфокусуватися, але і зрозуміти, що потрібно ігнорувати.
Навчіться говорити "ні". Багатьом з нас незручно відмовляти оточуючим, тому що ми не хочемо розчаровувати їх. Тому використовуйте м'якші форми відмови: наприклад, можна повідомити співрозмовнику, що у вас просто не вистачає часу присвятити себе його дорученням, і він швидше за все зрозуміє вас. Говоріть "так" тільки найважливішим завданням. Бережіть свій час. Можете вважати його своїм інвестиційним портфелем.
Якщо ви будете використовувати ці поради, у вас однозначно з'явиться більше вільного часу, який можна буде присвятити саморозвитку та вдосконаленню!
Читайте також: Найкращі поради для тих, хто не може рано прокинутися
-
20:33Палеонтологи дослідили скамʼянілу кістку лапи птаха фрорацида – що цікавого виявили
-
19:30Аналіз ринку праці у ЄС: у яких країнах найбільше безробітних
-
18:27Ось чим зайнятись сьогодні ввечері: приготуйте домашнє печиво
-
17:25Приємні новини: Олексій Завгородній та Юлія Сахневич вперше стануть батьками
-
16:20Уряд затвердив новий перелік товарів, які українці не зможуть обміняти чи повернути
-
Українські патріотичні пісні: плейлист, який підіймає дух
-
15:15Нове життя серед айсбергів: на антарктичній станції з'явилося перше пінгвіняче яйце
-
14:33Львів стане першим містом, де тестуватимуть 5G
-
13:27Гурт Океан Ельзи презентував кліп на нову пісню "Як ніколи"
-
12:20За використання телефона у тюрму: у Японії тепер можуть посадити велосипедиста
-
11:15Xiaomi представила серійну версію свого флагманського електромобіля SU7 Ultra
-
10:28Готуємо неймовірно смачний десерт – торт "Молочна дівчинка"
-
09:15Маска, яка приховує брак любові до себе: що таке егоїзм
- 04 листопада
-
20:25Для тих, кому сумно: CHEEV випустив трек з осіннім настроєм "Тихий дощ"
-
З Днем народження: ТОП 75 привітань у віршах, прозі та смс українською
-
19:33Готуємо рване м'ясо за рецептом від Ольги Рябенко
-
18:27Київстар запускає ексклюзивні номери з новим кодом 077: як купити
-
17:35Гурт "Антитіла" виступив просто на вулиці для шанувальників у Полтаві
-
16:20Укрпошта оновлюється – компанія запустить кур’єрську доставку та поштомати
-
15:15Схожа на вампірку: вчені відтворили зовнішність жінки, яка жила 400 років тому
-
14:25Міжнародний кінофестиваль "Молодість" оголосив переможців: хто став лауреатом
-
13:24Романтична осіння пісня: Нікіта Кісельов та SKYLERR презентували трек "У волоссі осінь"
-
12:25Курйоз дня: американець проплив на човні з велетенського гарбуза 73 кілометри
-
11:35В Україні оцифрували кіноплівки архіву Національної кінематеки України
-
10:21Ходять чутки: яку фішку можуть отримати майбутні iPhone 17 та iPhone 17 Air
-
17:25Приємні новини: Олексій Завгородній та Юлія Сахневич вперше стануть батьками
-
13:27Гурт Океан Ельзи презентував кліп на нову пісню "Як ніколи"
-
09:15Маска, яка приховує брак любові до себе: що таке егоїзм
- 04 листопада
-
17:35Гурт "Антитіла" виступив просто на вулиці для шанувальників у Полтаві
-
13:24Романтична осіння пісня: Нікіта Кісельов та SKYLERR презентували трек "У волоссі осінь"
-
09:22Чому ми можемо прокидатись о третій ночі: причина та як з нею впоратись
- 03 листопада
-
17:245 важливих навичок, необхідних сучасним менеджерам
-
13:22Як відпочивати правильно і чому це важливо: практичні поради для кожного
-
09:20Довгоочікувана прем'єра: Netflix випустив тизер "Гри в кальмара 2"
- 02 листопада
-
17:45На Донеччині відкрили пам'ятну стелу на честь Дмитра "Да Вінчі" Коцюбайла
-
13:25Як у романтичному фільмі: MÉLOVIN і SWOIIA презентували спільний трек "Зодіак"
-
09:20Ватикан показав аніме-символ 2025 року – дівчинка Люче
- 01 листопада
-
17:35Parfeniuk презентував перші треки з нового альбому "Врубай" та оригінальний кліп
-
09:20Журнал People назвав ТОП-15 найсексуальніших чоловіків 2024 року
- 31 жовтня
-
17:30Володимир Дантес презентував романтичну композицію про кохання "Руда вода"
-
13:22Три знаки Зодіаку, яким не варто робити спонтанні покупки у листопаді
-
09:23Музичні новинки жовтня 2024 – плейлист нових українських пісень
- 30 жовтня
-
17:22Як зберегти продуктивність під час переходу на зимовий час: практичні поради
-
13:25Гаррі Потер, Венздей, Шрек: обираємо костюм на Хелловін-2024 за персонажами фільмів
-
09:23Кінопрем'єри листопаді 2024 – найкращі нові фільми, які варто переглянути
- 29 жовтня
-
17:30Курйоз дня: Тімоті Шаламе неочікувано програв у конкурсі власних двійників
-
13:25Доповнюємо образ на Хелловін-2024 яскравим макіяжем: ТОП-10 найкращих ідей
-
09:22Місячний посівний календар на листопад 2024 – коли і що садити
- 28 жовтня
-
17:25Вино з київських вулиць продали на благодійному аукціоні у США
-
13:25Українські виконавці DOMIY & SHUMEI презентували трек "Не пройде"