На вказану електронну адресу було надіслано повідомлення для підтвердження реєстрації
Не відкладайте на завтра: як навчитися виконувати задачі негайно
- 246
Якщо ви катастрофічно не встигаєте виконувати нагальні справи, є ймовірність, що ви просто не навчилися правильно розставляти пріоритети. Розповідаємо вам, як не відкладати на завтра те, що можна зробити негайно!
Переосмисліть свій розпорядок дня
Знайдіть і усуньте всі фактори, на які витрачається ваш дорогоцінний час. Почніть відстежувати, як ви використовуєте робочі години та хвилини. Врахуйте, що кожен раз, коли ви на щось відволікаєтеся, у вас йде 23 хвилини на повторне зосередження на робочих завданнях. Це величезна витрата часу. Тому перед тим, як зайнятися справами, ви повинні мінімізувати всі чинники, які можуть вас відволікати. Приберіть робочий стіл, налаштуйте розклад режиму "Не турбувати" на вашому смартфоні.
І ще: Правило 5 секунд допоможе почати робити будь-що
Знайдіть час свого піку продуктивності
Чи знаєте ви, в який час дня ваша продуктивність максимальна? Якщо ніколи не замислювалися про це, не дивно, що ви нічого не встигаєте. Для більшості людей пік продуктивності припадає на період з 8 до 12 години ранку. Крім того, ті, хто раніше встає, менш схильні до прокрастинаціі.
Визначте свій власний графік, враховуючи, у який час дня ви найбільш енергійні й активні. Всі найскладніші завдання, для яких потрібна стовідсоткова концентрація, повинні бути виконані, коли ваша енергія досягає піку. Так ви будете домагатися більшого, витрачаючи менше часу.
Отримуйте максимальну віддачу
Розглядайте час не як даність, а як ресурс, який ви вкладаєте в створення продукту. Оцініть його реальну вартість та вирішіть, чи варто виконувати завдання, якщо воно займе у вас хоча б 30 хвилин. Оптимізація вашої роботи заощадить ресурси і сили, а також дасть більше вільного часу завтра.
Ось що для цього потрібно робити:
- Плануйте. Вирішіть, що потрібно неодмінно зробити сьогодні, а що може почекати. Спробуйте організувати графік так, щоб зробити менше справ, але сконцентруватися при цьому тільки на найважливіших завданнях.
- Автоматизуйте. Нехай комп'ютер, смартфон і веб-сервіси роблять за вас все, що тільки можна. Витрачаєте багато часу, щоб розгребти пошту? Налаштуйте фільтри. Заповнюєте безліч однакових електронних форм? Доручіть це спеціальному механізму в браузері або парольному менеджеру.
- Делегуйте. Якщо ви не можете автоматизувати якесь завдання, але його виконання пов'язане для вас з великими витратами часу або незручностями – доручіть її помічникам, колегам або взагалі віддайте на аутсорсинг. Це дозволить зосередитися на дійсно важливих речах, які ви в силах зробити самі.
- Користуйтеся календарем. Найкращий спосіб організувати роботу – зберігати всі завдання в календарі. Річ у тім, що він дає більш наочне візуальне уявлення про час, ніж звичайні списки справ.
Застосовуйте все перераховане, і якщо зможете заощадити по парі годин на добу, то вважайте, що у вас в тижні з'явився зайвий день.
Обмежте ваш робочий час
Перегляньте свій розпорядок. Якщо ви працюєте понад вісім годин на день, обмежте себе шістьма годинами та спробуйте виконати завдання протягом цього часу. Встановивши ліміт, ви будете змушені зосередитися на виконанні найбільш важливих завдань. Розставте пріоритети і працюйте ефективніше, витрачаючи менше часу. Заодно звільніть більшу частину дня, щоб встигнути відпочити та краще підготуватися до дня завтрашнього.
Відмовляйтеся від незначних справ
Більшість людей витрачає багато часу на незначні справи: наприклад, на нескінченні дзвінки колег або безглузді наради. При цьому не робиться нічого корисного, а час йде. Якщо ви отримуєте величезну кількість доручень на день, то повинні навчитися вибирати і відсіювати непотрібні, щоб зосереджуватися тільки на пріоритетних. Для отримання результату важливо не тільки вибрати, на чому сфокусуватися, але і зрозуміти, що потрібно ігнорувати.
Навчіться говорити "ні". Багатьом з нас незручно відмовляти оточуючим, тому що ми не хочемо розчаровувати їх. Тому використовуйте м'якші форми відмови: наприклад, можна повідомити співрозмовнику, що у вас просто не вистачає часу присвятити себе його дорученням, і він швидше за все зрозуміє вас. Говоріть "так" тільки найважливішим завданням. Бережіть свій час. Можете вважати його своїм інвестиційним портфелем.
Якщо ви будете використовувати ці поради, у вас однозначно з'явиться більше вільного часу, який можна буде присвятити саморозвитку та вдосконаленню!
Читайте також: Найкращі поради для тих, хто не може рано прокинутися
-
12:15Натхненний українським романом "Тигролови": Roxolana презентує трек "Сміливі мають щастя"
-
11:15Особистий гардероб модельєрки Вівʼєн Вествуд виставлять на аукціон
-
10:10Tinder представляє нову функцію, яка дозволяє ділитися з друзями своїми побаченнями
-
09:14Магнітні бурі у травні 2024 – календар, коли небезпечні дати в Україні
- 24 квітня
-
20:25Простий рецепт великодньої солодкої грудки від Лізи Глінської
-
Українські патріотичні пісні: плейлист, який підіймає дух
-
19:19У Бразилії провели операцію з допомогою гарнітури Apple Vision Pro
-
18:18Виявився жертвою дипфейку: фанат розтрощив свою PS4, щоб отримати PlayStation 5
-
17:17Незручні запитання, які однозначно варто поставити під час співбесіди
-
16:18Покоління Z та міленіали все більше звертаються до ШІ: як він допомагає їм у роботі
-
15:18Приготуйте паску крафін за рецептом від Ектора Хіменеса-Браво
-
14:16Маленький монстр: Smart показав свій електрокросовер з пристойним запасом ходу
-
13:14Якщо ви вічно нічого не встигаєте, то ці 5 порад саме для вас
-
12:17Новий трейлер "Дедпула та Росомахи" побив рекорд за кількістю лайливих слів
-
З Днем народження: ТОП 75 привітань у віршах, прозі та смс українською
-
11:19Стелу на Донеччині перетворять на військовий артоб'єкт: що планують митці
-
10:16Українцям можуть списати кредит під час війни, але є кілька умов
-
09:14Церковний календар на травень 2024 року – православний і греко-католицький
- 23 квітня
-
19:25Поруч коргі: у Великій Британії відкрили перший памʼятник королеві Єлизаветі II
-
18:30Чи знаєте ви, як приготувати тісто для домашніх пиріжків – поради від Ярославського
-
17:30Львівські лікарі вилучили уламок ворожого снаряда із серця українського військового
-
16:20"Візьми свої слова назад": Юля Юріна презентувала перший сингл з нового альбому
-
15:20Ось, чому порівнювати себе з іншими – погана ідея
-
14:25Допомагає нести службу: Нацгвардійці розповіли про собаку, якого прийняли в колектив
-
13:20ТОП-3 найпопулярніші в Україні преміальні бренди авто
-
09:14Магнітні бурі у травні 2024 – календар, коли небезпечні дати в Україні
- 24 квітня
-
17:17Незручні запитання, які однозначно варто поставити під час співбесіди
-
13:14Якщо ви вічно нічого не встигаєте, то ці 5 порад саме для вас
-
09:14Церковний календар на травень 2024 року – православний і греко-католицький
- 23 квітня
-
17:30Львівські лікарі вилучили уламок ворожого снаряда із серця українського військового
-
09:17День ангела у травня 2024 – календар іменин, кого вітати цього місяця
- 22 квітня
-
17:30Україна у вогні: Ангеліна Усанова повстане як Фенікс з полумʼя на конкурсі краси
-
13:15Де у світі найбільше бояться ядерної загрози: Україна внизу рейтингу
-
09:16Місячний календар стрижок на травень 2024 – дні, коли стригти волосся
- 21 квітня
-
17:19Три знаки Зодіаку, яким в останній тиждень квітня пощастить з грішми
-
13:17Як підвищити свою продуктивність: 5 порад, якими ніхто не хоче ділитися
-
09:14Гороскоп на травень 2024 – прогноз на цей місяць для знаків Зодіаку
- 20 квітня
-
17:25Президент України розписався на легендарній стелі Донецької області
-
13:25World Press Photo 2024: серед лауреатів премії українка Юлія Кочетова
-
10:15"Темна нічка": Пономарьов, Михайло Хома і Тарас Тополя презентували пісню з військовими
-
09:15Хто така Тейлор Свіфт і як вона керує музичним світом: феномен особистості
- 19 квітня
-
17:28Надмірно відверта й сексистська: Олімпійські спортсменки розкритикували жіночу форму
-
13:20Орден "За заслуги перед Україною": Володимир Зеленський нагородив актора Алена Делона
-
09:15Заспокійливий напій з валеріаною: monobank та Живчик запустили колаборацію
- 18 квітня
-
17:30Найвпливовіші люди світу 2024 за версією Time: Дуа Ліпа, Андрій Єрмак та Юлія Навальна
-
13:30Зібрали понад 5 мільйонів: DOROFEEVA і Міша Лебіга презентували спільну пісню
-
09:15Форс-мажор на Олімпійських іграх-2024: не вдалось запалити вогонь від сонячних променів
- 17 квітня
-
17:17Три знаки Зодіаку, які наприкінці місяця отримають підвищення на роботі
-
13:14Навушники з шумозаглушенням можуть спричинити проблеми зі слухом: шокуюче дослідження
-
09:14Почніть читати у 5 разів більше та вивчіть нову іноземну мову з цими порадами