Правило трьох допоможе зосередитися на головному і досягти успіху

Щоб бути максимально продуктивним, не потрібно все встигати – досить щодня доводити до кінця три найважливіших справи.

Що таке правило трьох

Кріс Бейлі (Chris Bailey), автор книги "Мій продуктивний рік", сформулював правило трьох таким чином:

На початку кожного дня, перш ніж приступити до роботи, вирішите, які три завдання ви хочете виконати до кінця дня.

Найчастіше ми оцінюємо свою продуктивність, виходячи з кількості зроблених справ. Зробив багато – добре, зробив мало – погано. При цьому ми забуваємо, що у цих справ може бути різна значимість. Який толк, якщо ви зробили дев'ять справ із запланованих десяти, але десята була найважливішим?

Продуктивність – це не кількість галочок, гордо поставлених в списку справ, а кілька правильно обраних і доведених до кінця важливих завдань, від яких найбільшою мірою залежить успіх вашої справи.

Чому варто застосовувати це правило

1. Ви можете усвідомлено планувати робочий час

У більшості випадків робочий час співробітника спонтанно розподіляється між безліччю нагальних справ: вхідними дзвінками та листами, терміновими завданнями від керівництва та іншою рутиною. Правило трьох дозволяє розставити пріоритети і в першу чергу займатися тим, що має для вас найбільшу цінність.

2. Тепер вас непросто збити з пантелику

Протягом дня вас неминуче щось відволікає від справ, і часом непросто згадати, на чому ви зупинилися. Але якщо у вас в планах є всього три важливих справи, ви завжди знаєте, до чого повернутися.

3. Дотримуватися правила трьох легко

На відміну від багатьох систем тайм-менеджменту, застосовувати це правило дуже просто: потрібно всього лише вибирати три важливих справи кожен день.

4. Неважливе стане очевидним

Якщо деякі другорядні справи знову і знову переносяться на наступний день або тиждень, це привід задуматися. Якщо завдання протягом тривалого часу жодного разу не потрапило в топ-3, можливо – на нього взагалі не варто витрачати час.

5. Це полегшить життя колегам

Якщо ви керуєте виробничим відділом або групою, відповідальною за випуск продукту, на початку кожного дня ставте перед командою три завдання (нехай навіть маленькі), які повинні бути вирішені до вечора. Це допоможе команді чіткіше бачити цілі роботи і позбавить всіх від відчуття нескінченного "завалу".

Як користуватися правилом трьох максимально ефективно

1 Застосовуйте його до довгострокових планів

Подумайте, якої мети ви хочете досягти за тиждень, місяць або рік, виберіть три головних вектори і будуйте свої щоденні плани таким чином, щоб кожен день наближав вас до бажаних результатів.Щоправда, вибрати три мети на місяць набагато складніше, ніж придумати три справи на день. Тут вам допоможе метод від протилежного: подумайте, що з нереалізованого засмутить вас в кінці тижня або місяця найменше.

2. Записуйте завдання в блокнот

Ідея користуватися папером і ручкою в цифрову епоху може здатися дивною, але в ній є розумне зерно: записане вручну краще запам'ятовується.

3. Плануйте з вечора

Можна, звичайно, обмірковувати три справи на день по дорозі на роботу. Однак набагато ефективніше планувати їх перед сном, а ранкову енергію витратити безпосередньо на втілення планів у життя.

4. Підводьте підсумки

В кінці дня (тижня, місяця, року) проаналізуйте, впоралися ви з поставленими завданнями. Вдалося вам зробити все заплановане? Чи привело вас це до бажаного результату? Поступово ви навчитеся краще розраховувати свої сили і час і ваша продуктивність значно зросте.

5. Відступайте від правила, якщо буде потрібно

Якщо ви зробили три намічених важливих справи, а день ще не закінчився, займіться менш важливими. І не докоряйте собі, якщо вам не вдалося впоратися з трьома завданнями на сьогодні: у будь-якому випадку ви зробили все, що могли. Можливо, ви переоцінили свої сили або сьогодні просто не ваш день.

6. Підлаштовуйтеся під ситуацію

На жаль, іноді події приймають несподіваний оборот і руйнують всі плани. У такі моменти дуже важливо швидко переоцінити обстановку. Щоб позначити нові цілі і зрозуміти, як діяти далі, постарайтеся відповісти на таке питання: "Що у цій ситуації принесе максимальну вигоду для мене і компанії?".

7. Використовуйте правило трьох не тільки в роботі

Успіх важливий не тільки в бізнесі – вдома вас теж чекають важливі справи і великі плани. Коли ви навчитеся користуватися правилом трьох в робочих цілях, спробуйте застосувати його і в особистому житті.

Будь-які досягнення мотивують нас на нові перемоги. Тільки уявіть, яке задоволення буде приносити вам життя, якщо кожен вечір ви зможете говорити собі: "Я сьогодні зробив все, що потрібно". Щасти!

Читайте також: Правило 90/90/1 допоможе вам закрити важливі дедлайни

• Теги:
• Поради
• Психологія
• Лайфстайл