На вказану електронну адресу було надіслано повідомлення для підтвердження реєстрації
Уроки успішних людей: 5 способів знайти час для важливих справ
- 312
На роботі ми день за днем зайняті нарадами, звітами, розбором пошти й іншими справами. Тому не дивно, що нам завжди бракує часу в добі. Втім, ми можемо встигати все, якщо правильно розставляти пріоритети. Ділимось з вами 5 способами, які допоможуть встигати все!
Отже, вмощуйтесь зручніше та налаштуйтесь на максимальну продуктивність!
І ще: Тихоня, критик і хамелеон: як спілкуватися з найпоширенішими типами колег
1. Зрозумійте, що змушує вас заповнювати весь свій час справами. Коли ви весь день чимось зайняті, відчуваєте себе потрібними і корисними. Це особливо актуально для керівників і тих, хто звик бути відмінником.
"У них самоповага сильно зав'язана на досягненнях і кількості зробленого", – каже коуч Вайлдінг.
До того ж ми часто плутаємо продуктивність (викреслити всі справи зі списку) з ефективністю (виконати стратегічно важливе завдання). А при постійних дедлайнах нам може здатися, що розставлення пріоритетів – розкіш недозволена, адже це потребує витрати часу. Тому, у першу чергу потрібно зрозуміти, що ж стоїть за звичкою зайнятості.
Проаналізуйте свої переконання про самого себе. Подумайте, як ви визначаєте успіх, що змушує вас почувати себе гідним. І не судіть себе в процесі: зараз важливо зрозуміти, що вами рухає.

2. Переосмисліть свою роль і пріоритети. Сьогодні світ розвивається з безпрецедентною швидкістю. Це зачіпає і побудову компаній: співробітники швидше просуваються кар'єрними сходами (або й ліфтами), частіше отримують нові обов'язки. Але після підвищення ми нерідко продовжуємо працювати так, як на старій посаді. Покладаємося на той же образ думок і звички, хоча наші обов'язки абсолютно змінилися.
Якщо ви відчуваєте, що теж застоялися на місці, пора переосмислити свою роль. Наприклад, скористайтеся матрицею Ейзенхауера. Відповідно до неї справи можна розділити на важливі термінові, важливі нетермінові, неважливі термінові і неважливі нетермінові.
Найчастіше ми випускаємо з уваги важливі, але нетермінові справи, хоча саме вони допомагають рухатися вперед.
І опиняємося в полоні термінових, але не таких важливих завдань: розбору пошти, дзвінків, виправлення помилок. Тому час від часу влаштовуйте собі перевірку. Дивіться, скільки ви витрачаєте часу на важливі нетермінові справи і чи не занадто занурилися у дрібниці.

3. Позначте кордони. Щоб час на найважливіші справи у вас був, структуруйте свій день по-новому. Переконайтеся, що ваш графік контролюєте саме ви, а не інші люди. Багато хто починає тиждень з пустого календаря, а потім вносить в нього зустрічі і наради на прохання інших. У результаті власні пріоритети відсуваються на другий план.
Відмовтеся від такого підходу. Заздалегідь відзначте в календарі відрізки часу, які присвятіть своїм важливим цілям, і тільки потім плануйте все інше. Не міркуйте про те, що важливо для вашого розвитку, у вільний час між іншими обов'язками. Виділяйте на це час, коли ви працюєте найкраще або коли вас точно не відволікатимуть.

4. Навчіться відмовлятися. Гарненько подивіться на свій список справ. Цілком ймовірно, від якихось завдань можна відмовитися, якісь відкласти, а якісь скоротити. Це звільнить додатковий час.
Також намагайтеся позбутися від зайвих нарад. Не погоджуйтеся на них, якщо тільки ваша присутність дійсно не є необхідністю. Найчастіше нараду можна замінити письмовим повідомленням, а ідеї обговорити у загальному документі.
Перед початком роботи запитуйте себе, що зробило б сьогоднішній день по-справжньому крутим. Навряд чи це перевірка п'ятдесяти накопичених повідомлень.

5. Ставте сміливі питання. Після того як вам вдалося звільнити трохи часу в календарі, пора його використовувати. Забудьте про те, що заплановано на поточний тиждень або, що ви скажете на зустрічі з керівником. Подумайте над великими питаннями, яких зазвичай уникаєте:
- Ким ми як компанія можемо стати?
- Чого прагнемо як команда?
- Що б допомогло нам розвиватися?
- Яка моя роль?
Подібні питання допомагають знайти творчі рішення, яких ми не бачимо у звичному робочому режимі. Коли отримали відповіді, зафіксуйте їх і тримайте на увазі. Робіть таку вправу регулярно, щоб не забувати про великі цілі.
Маємо надію, що ці поради допоможуть вам не лише все встигати, а й досягнути максимального успіху у тій сфері, якою ви займаєтесь. І не забувайте, що заряд позитиву можна отримати на Радіо МАКСИМУМ, насолоджуючись хітами, перевіреними часом ;)
Зверніть увагу: Найбільш стресові професії: ТОП-10
-
21:10На концерті до 60-річчя гурту Scorpions підняли прапор України: сильне відео
-
20:00У місті, яке – другий дім: Соловій вперше за довгий час показала фото з братом-воїном
-
19:10Як врятуватися у спеку: жителька Єгипту озвучила несподівані лайфхаки
-
19:00Українська мода завойовує Париж: Руслан Багінський у Galeries Lafayette
-
18:20Найкоротші дні – вже цього липня: вчені заявили, що Земля прискорює обертання
-
Українські патріотичні пісні: плейлист, який підіймає дух
-
17:00"Забутий Версаль": який маловідомий палац на Тернопільщині зачаровує туристів
-
16:35У Парижі вперше за 100 років відкрили для купання річку Сена
-
16:10Гурт "Курган & Agregat" вразив сумою, яку зібрали героям під час туру
-
15:21Дикий знову тут: ХАС випустив пісню-повернення, яка увійшла до нового альбому
-
15:05Найкращі серіали Netflix, які вам захочеться передивитися
-
14:23Нанесіть парфум на ці місця, щоб він розкрився найкраще
-
14:15Колекційні 10 гривень: головні особливості монет
-
13:45Залужний Валерій Федорович – коротка біорафія Залізного генерала
-
З Днем народження: ТОП 75 привітань у віршах, прозі та смс українською
-
13:30Не лише Всесвітній день боротьби з алергією: що ще відзначають 8 липня
-
13:18Баланс жорсткості та емпатії: ось у чому формула ефективного менеджера
-
12:55День сім’ї 2025 – чому українці не святкують 8 липня
-
12:45Італійський співак і композитор Тото Кутуньйо: ви точно чули його пісні
-
12:19Посадіть це в липні, щоб тішити себе щедрим урожаєм восени
-
11:21Швидкий перекус на роботі: готуємо дуже смачні палички з ковбасою та сиром
-
10:21Не надсилайте привітань: що не так з Днем сім'ї, який буцімто святкують 8 липня
- 07 липня
-
21:30Перший меценат нової доби: хто такий Петро Яцик
-
21:21Дайте собі чесну відповідь на одне питання, щоб зрозуміти, чи нарцис ви
-
20:22Цим двом знакам Зодіаку слід придивитись до свого оточення: зрадники поруч
-
20:00У місті, яке – другий дім: Соловій вперше за довгий час показала фото з братом-воїном
-
17:00"Забутий Версаль": який маловідомий палац на Тернопільщині зачаровує туристів
-
15:05Найкращі серіали Netflix, які вам захочеться передивитися
-
13:18Баланс жорсткості та емпатії: ось у чому формула ефективного менеджера
-
10:21Не надсилайте привітань: що не так з Днем сім'ї, який буцімто святкують 8 липня
- 07 липня
-
20:22Цим двом знакам Зодіаку слід придивитись до свого оточення: зрадники поруч
-
18:05Сезон відпусток 2025: куди найчастіше подорожують українці
-
17:19Вчимось чітко формулювати свої думки з допомогою цих простих порад
-
13:19Приберіть цей предмет зі свого авто, щоб уникнути пожежі
-
12:05Підбірка ТОП-5 фільмів про шоколад до Всесвітнього дня шоколаду
-
12:00Всесвітній день шоколаду – добірка неочевидних страв з шоколадом
-
10:17Melovin під час концерту заявив про мобілізацію: де служитиме артист
- 06 липня
-
20:15Всесвітній день поцілунку 6 липня: підбірка романтичних пісень
-
17:11До 79-річчя Сильвестра Сталлоне – читайте коротку біографію актора та режисера
-
13:23Блогер розкрив, як Леся Нікітюк назвала свого новонародженого сина
-
10:22Невже "Время и Стекло" возз'єднається: Дорофєєва та Позитив заінтригували фанатів роликом
- 05 липня
-
20:20Таємниці виходять назовні: кого зірки готують до несподіваних одкровень
-
17:21Експерти назвали проблеми, які можуть виникнути після проїзду через калюжі
-
13:23Кеті Перрі та Орландо Блум вирішили розійтися заради доньки – інсайдер розкрив подробиці
-
10:23О так і взнаю, що стала бабусею, з Instagram, – Полякова відреагувала на заручини доньки
- 04 липня
-
20:19Ваша дитина от-от сяде вам на шию: 5 ознак, які про це свідчать
-
18:05Ви точно маєте їх послухати: американські та українські пісні про США
-
17:21Механік назвав індикатор, який ні в який раз не можна ігнорувати
-
14:05До Дня незалежності США 4 липня: підбірка найкращих фільмів про Америку
-
13:00Без Стамбула та all inclusive: яку незвідану Туреччину варто відвідати цього літа