На вказану електронну адресу було надіслано повідомлення для підтвердження реєстрації
Уроки успішних людей: 5 способів знайти час для важливих справ
- 298
На роботі ми день за днем зайняті нарадами, звітами, розбором пошти й іншими справами. Тому не дивно, що нам завжди бракує часу в добі. Втім, ми можемо встигати все, якщо правильно розставляти пріоритети. Ділимось з вами 5 способами, які допоможуть встигати все!
Отже, вмощуйтесь зручніше та налаштуйтесь на максимальну продуктивність!
І ще: Тихоня, критик і хамелеон: як спілкуватися з найпоширенішими типами колег
1. Зрозумійте, що змушує вас заповнювати весь свій час справами. Коли ви весь день чимось зайняті, відчуваєте себе потрібними і корисними. Це особливо актуально для керівників і тих, хто звик бути відмінником.
"У них самоповага сильно зав'язана на досягненнях і кількості зробленого", – каже коуч Вайлдінг.
До того ж ми часто плутаємо продуктивність (викреслити всі справи зі списку) з ефективністю (виконати стратегічно важливе завдання). А при постійних дедлайнах нам може здатися, що розставлення пріоритетів – розкіш недозволена, адже це потребує витрати часу. Тому, у першу чергу потрібно зрозуміти, що ж стоїть за звичкою зайнятості.
Проаналізуйте свої переконання про самого себе. Подумайте, як ви визначаєте успіх, що змушує вас почувати себе гідним. І не судіть себе в процесі: зараз важливо зрозуміти, що вами рухає.
2. Переосмисліть свою роль і пріоритети. Сьогодні світ розвивається з безпрецедентною швидкістю. Це зачіпає і побудову компаній: співробітники швидше просуваються кар'єрними сходами (або й ліфтами), частіше отримують нові обов'язки. Але після підвищення ми нерідко продовжуємо працювати так, як на старій посаді. Покладаємося на той же образ думок і звички, хоча наші обов'язки абсолютно змінилися.
Якщо ви відчуваєте, що теж застоялися на місці, пора переосмислити свою роль. Наприклад, скористайтеся матрицею Ейзенхауера. Відповідно до неї справи можна розділити на важливі термінові, важливі нетермінові, неважливі термінові і неважливі нетермінові.
Найчастіше ми випускаємо з уваги важливі, але нетермінові справи, хоча саме вони допомагають рухатися вперед.
І опиняємося в полоні термінових, але не таких важливих завдань: розбору пошти, дзвінків, виправлення помилок. Тому час від часу влаштовуйте собі перевірку. Дивіться, скільки ви витрачаєте часу на важливі нетермінові справи і чи не занадто занурилися у дрібниці.
3. Позначте кордони. Щоб час на найважливіші справи у вас був, структуруйте свій день по-новому. Переконайтеся, що ваш графік контролюєте саме ви, а не інші люди. Багато хто починає тиждень з пустого календаря, а потім вносить в нього зустрічі і наради на прохання інших. У результаті власні пріоритети відсуваються на другий план.
Відмовтеся від такого підходу. Заздалегідь відзначте в календарі відрізки часу, які присвятіть своїм важливим цілям, і тільки потім плануйте все інше. Не міркуйте про те, що важливо для вашого розвитку, у вільний час між іншими обов'язками. Виділяйте на це час, коли ви працюєте найкраще або коли вас точно не відволікатимуть.
4. Навчіться відмовлятися. Гарненько подивіться на свій список справ. Цілком ймовірно, від якихось завдань можна відмовитися, якісь відкласти, а якісь скоротити. Це звільнить додатковий час.
Також намагайтеся позбутися від зайвих нарад. Не погоджуйтеся на них, якщо тільки ваша присутність дійсно не є необхідністю. Найчастіше нараду можна замінити письмовим повідомленням, а ідеї обговорити у загальному документі.
Перед початком роботи запитуйте себе, що зробило б сьогоднішній день по-справжньому крутим. Навряд чи це перевірка п'ятдесяти накопичених повідомлень.
5. Ставте сміливі питання. Після того як вам вдалося звільнити трохи часу в календарі, пора його використовувати. Забудьте про те, що заплановано на поточний тиждень або, що ви скажете на зустрічі з керівником. Подумайте над великими питаннями, яких зазвичай уникаєте:
- Ким ми як компанія можемо стати?
- Чого прагнемо як команда?
- Що б допомогло нам розвиватися?
- Яка моя роль?
Подібні питання допомагають знайти творчі рішення, яких ми не бачимо у звичному робочому режимі. Коли отримали відповіді, зафіксуйте їх і тримайте на увазі. Робіть таку вправу регулярно, щоб не забувати про великі цілі.
Маємо надію, що ці поради допоможуть вам не лише все встигати, а й досягнути максимального успіху у тій сфері, якою ви займаєтесь. І не забувайте, що заряд позитиву можна отримати на Радіо МАКСИМУМ, насолоджуючись хітами, перевіреними часом ;)
Зверніть увагу: Найбільш стресові професії: ТОП-10
- 18 березня
-
19:25А ви коли-небудь пробували приготувати піту з диким лососем – розповідаємо рецепт
-
18:30На станції "Академік Вернадський" поділились кадрами пінгвінів-верхолазів
-
17:25"Дещо інше": ADAM презентував новий дещо незвичний трек
-
16:25Авто з російськими номерами мають покинути Фінляндію: пункти пропуску закриті
-
15:25Рецепт млинців з різними видами начинок від Лізи Глінської
-
Українські патріотичні пісні: плейлист, який підіймає дух
-
14:20Магазини Reserved, Sinsay, Cropp та Mohito імітували вихід з рф: їхні акції впали на 30%
-
13:15Книга Катерини Єгорушкіної "Мої вимушені канікули" отримала премію Пітера Пена
-
12:20Пристрасна та сексуальна: Diana Gloster презентувала нову пісню "Кішкою"
-
11:20Доступний електрокросовер від Skoda: презентація авто
-
10:12Співачка SOWA розірвала стосунки з менеджеркою та почала новий етап у карʼєрі
-
09:14Чи можна ноутбук весь час тримати підключеним до розетки: експерт відповів на питання
- 17 березня
-
18:18Як схуднути за тиждень на кілька кілограмів: допоможе цей 30-секундний трюк
-
17:15Гурт MBreeze презентує українськомовну версію пісні "Потону"
-
З Днем народження: ТОП 75 привітань у віршах, прозі та смс українською
-
16:1610 тисяч бджіл оселилися у гелікоптері рятувальників, через що він не зміг злетіти
-
15:17Такими дизайнери уявляли собі автомобілі у 2000-х роках: концепт, якому майже 70 років
-
14:16YAKTAK презентував новий трек "10 поверхів": історія кохання та життєвих випробувань
-
13:20Три знаки Зодіаку, яким скоро знайдуть своє справжнє кохання
-
12:17У Німеччині створили роботів-онуків, щоб пенсіонери не сумували
-
11:18Лілія Ребрик втретє стала мамою: зворушливе фото зірки з немовлям
-
10:14Українська порноакторка організувала благодійну фотосесію з військовими
-
09:16Найкращі фільми для саморозвитку, які варто глянути на вихідних
- 16 березня
-
20:25Учені з'ясували найгірший та найкращий час доби для людей
-
19:29Черкаський "Хатіко" знайшов нову родину: він 8 років чекав загиблого господаря
- 18 березня
-
17:25"Дещо інше": ADAM презентував новий дещо незвичний трек
-
13:15Книга Катерини Єгорушкіної "Мої вимушені канікули" отримала премію Пітера Пена
-
09:14Чи можна ноутбук весь час тримати підключеним до розетки: експерт відповів на питання
- 17 березня
-
17:15Гурт MBreeze презентує українськомовну версію пісні "Потону"
-
13:20Три знаки Зодіаку, яким скоро знайдуть своє справжнє кохання
-
09:16Найкращі фільми для саморозвитку, які варто глянути на вихідних
- 16 березня
-
17:25Цікаве дослідження: хвости горбатих китів такі ж унікальні, як і відбитки пальців людей
-
13:20Гурт Ziferblat порефлексував на події в Україні у новому треку "Літаки"
-
09:15Прем'єра тижня: Артем Пивоваров записав трек "О, Панно!" з відомими коміками
- 15 березня
-
17:34"Отже… Привіт": Monatik презентував новий ролик, знятий в бомбосховищі
-
13:20SpaceX успішно провела третій запуск космічного корабля Starship
-
09:15Крадіжка росіянами фільму "Тіні забутих предків": розповідаємо, що відбулось
- 14 березня
-
13:15Юлія Лущинська, вперше після пологів, презентувала нову пісню "Досить"
-
09:15День українського добровольця: знаменитості, які самі пішли боронити рідну землю
- 13 березня
-
19:17Портал Focus2move визначився з найпопулярнішим купе у 2023 році
-
13:15Одразу три рекорди Гіннесса: житель Дніпра протягнув бородою 2,5-тонний мікроавтобус
-
09:18Вчимося визнавати свої досягнення, щоб бути щасливими у житті
- 12 березня
-
17:30Ось, які купюри найчастіше підробляли у 2023 році – Нацбанк
-
13:17Така, як в житті: Оля Полякова презентувала ніжне сімейне відео на пісню "Мама"
-
09:15"Останній маяк": KOZAK SIROMAHA зазвучав абсолютно інакше
- 11 березня
-
17:23Виступ Тейлор Свіфт у Сінгапурі принесе $300 мільйонів державі: реакція світу
-
13:20Україна вперше в історії здобула "Оскар": промова Мстислава Чернова
-
09:185 мікрозвичок, які можуть кардинально змінити ваше життя на краще
- 10 березня
-
17:19Три знаки Зодіаку, на яких очікує підвищення на роботі найближчим часом
-
13:15Відома переможниця Міс Світу 2024: чи вдалося українці здобути омріяну корону