На вказану електронну адресу було надіслано повідомлення для підтвердження реєстрації
Уроки успішних людей: 5 способів знайти час для важливих справ
- 244
На роботі ми день за днем зайняті нарадами, звітами, розбором пошти й іншими справами. Тому не дивно, що нам завжди бракує часу в добі. Втім, ми можемо встигати все, якщо правильно розставляти пріоритети. Ділимось з вами 5 способами, які допоможуть встигати все!
Отже, вмощуйтесь зручніше та налаштуйтесь на максимальну продуктивність!
І ще: Тихоня, критик і хамелеон: як спілкуватися з найпоширенішими типами колег
1. Зрозумійте, що змушує вас заповнювати весь свій час справами. Коли ви весь день чимось зайняті, відчуваєте себе потрібними і корисними. Це особливо актуально для керівників і тих, хто звик бути відмінником.
"У них самоповага сильно зав'язана на досягненнях і кількості зробленого", – каже коуч Вайлдінг.
До того ж ми часто плутаємо продуктивність (викреслити всі справи зі списку) з ефективністю (виконати стратегічно важливе завдання). А при постійних дедлайнах нам може здатися, що розставлення пріоритетів – розкіш недозволена, адже це потребує витрати часу. Тому, у першу чергу потрібно зрозуміти, що ж стоїть за звичкою зайнятості.
Проаналізуйте свої переконання про самого себе. Подумайте, як ви визначаєте успіх, що змушує вас почувати себе гідним. І не судіть себе в процесі: зараз важливо зрозуміти, що вами рухає.

2. Переосмисліть свою роль і пріоритети. Сьогодні світ розвивається з безпрецедентною швидкістю. Це зачіпає і побудову компаній: співробітники швидше просуваються кар'єрними сходами (або й ліфтами), частіше отримують нові обов'язки. Але після підвищення ми нерідко продовжуємо працювати так, як на старій посаді. Покладаємося на той же образ думок і звички, хоча наші обов'язки абсолютно змінилися.
Якщо ви відчуваєте, що теж застоялися на місці, пора переосмислити свою роль. Наприклад, скористайтеся матрицею Ейзенхауера. Відповідно до неї справи можна розділити на важливі термінові, важливі нетермінові, неважливі термінові і неважливі нетермінові.
Найчастіше ми випускаємо з уваги важливі, але нетермінові справи, хоча саме вони допомагають рухатися вперед.
І опиняємося в полоні термінових, але не таких важливих завдань: розбору пошти, дзвінків, виправлення помилок. Тому час від часу влаштовуйте собі перевірку. Дивіться, скільки ви витрачаєте часу на важливі нетермінові справи і чи не занадто занурилися у дрібниці.

3. Позначте кордони. Щоб час на найважливіші справи у вас був, структуруйте свій день по-новому. Переконайтеся, що ваш графік контролюєте саме ви, а не інші люди. Багато хто починає тиждень з пустого календаря, а потім вносить в нього зустрічі і наради на прохання інших. У результаті власні пріоритети відсуваються на другий план.
Відмовтеся від такого підходу. Заздалегідь відзначте в календарі відрізки часу, які присвятіть своїм важливим цілям, і тільки потім плануйте все інше. Не міркуйте про те, що важливо для вашого розвитку, у вільний час між іншими обов'язками. Виділяйте на це час, коли ви працюєте найкраще або коли вас точно не відволікатимуть.

4. Навчіться відмовлятися. Гарненько подивіться на свій список справ. Цілком ймовірно, від якихось завдань можна відмовитися, якісь відкласти, а якісь скоротити. Це звільнить додатковий час.
Також намагайтеся позбутися від зайвих нарад. Не погоджуйтеся на них, якщо тільки ваша присутність дійсно не є необхідністю. Найчастіше нараду можна замінити письмовим повідомленням, а ідеї обговорити у загальному документі.
Перед початком роботи запитуйте себе, що зробило б сьогоднішній день по-справжньому крутим. Навряд чи це перевірка п'ятдесяти накопичених повідомлень.

5. Ставте сміливі питання. Після того як вам вдалося звільнити трохи часу в календарі, пора його використовувати. Забудьте про те, що заплановано на поточний тиждень або, що ви скажете на зустрічі з керівником. Подумайте над великими питаннями, яких зазвичай уникаєте:
- Ким ми як компанія можемо стати?
- Чого прагнемо як команда?
- Що б допомогло нам розвиватися?
- Яка моя роль?
Подібні питання допомагають знайти творчі рішення, яких ми не бачимо у звичному робочому режимі. Коли отримали відповіді, зафіксуйте їх і тримайте на увазі. Робіть таку вправу регулярно, щоб не забувати про великі цілі.
Маємо надію, що ці поради допоможуть вам не лише все встигати, а й досягнути максимального успіху у тій сфері, якою ви займаєтесь. І не забувайте, що заряд позитиву можна отримати на Радіо МАКСИМУМ, насолоджуючись хітами, перевіреними часом ;)
Зверніть увагу: Найбільш стресові професії: ТОП-10
- 21 січня
-
21:44Google удосконалить режим багатозадачності в Android 12
-
21:1522 січня 2021 – яке сьогодні свято: традиції, заборони і прикмети
-
20:46Арнольд Шварценеггер закликав вакцинуватися від COVID-19 словами з Термінатора
-
20:20Титанік, Основний інстинкт та 50 відтінків сірого: чи реалістичні сцени сексу у кіно
-
19:55Чому будь-який прийом їжі треба закінчувати чаюванням
-
Українська музика 2020 року: рейтинг ТОП 50 найкращих пісень від Радіо МАКСИМУМ
-
19:42
Hitman 3 запустили на Xbox Series X обійшла PS5: яка консоль виявилася кращою
-
19:24Меланія Трамп змінила два образи, залишаючи Білий дім: фото
-
19:14Чому котячу м'яту так сильно люблять пухнастики: цікаве пояснення
-
19:00Опорные элементы для мебели от viyar.ua
-
18:5121.01.2021: що означає ця магічна дата
-
18:41Грета Тунберг назвала Дональда Трампа щасливим старцем: він не зможе їй відповісти
-
18:22
Власник Mercedes-AMG хотів похизуватися своїм авто на весіллі, але щось пішло не так
-
18:15Гороскоп на 22 січня 2021: прогноз для всіх знаків Зодіаку
-
Привітання з Днем народження у віршах, прозі та смс українською
-
17:50Названі найкращі продукти з високим вмістом цинку
-
17:42Джо Байдену не дозволили забирати свій велотренажер у Білий дім: у чому причина
-
17:25Переможниця Від пацанки до панянки схудла на 15 кг: фото
-
17:12В Ірландії Starbucks виплатить клієнтці 12 тисяч євро через малюнок на стаканчику
-
16:53
Як зробити повітря в приміщенні більш здоровим
-
16:42120-ватну зарядку iQOO 7 перевірили у реальному житті: результат вражає
-
16:21Джо Байден показав, що вже встиг змінити у своєму кабінеті в Білому домі
-
16:12Кріштіану Роналду став рекордсменом за кількістю голів в офіційних матчах
-
16:05Привітання з Днем Соборності України 2021 у віршах, прозі та картинках
-
15:55Кумедні та епічні фото готелів на Airbnb, які дивують
- 21 січня
-
20:20Титанік, Основний інстинкт та 50 відтінків сірого: чи реалістичні сцени сексу у кіно
-
15:55Кумедні та епічні фото готелів на Airbnb, які дивують
-
12:22Виберіть карту і отримайте передбачення на найближчий час
-
09:26Новини про коронавірус в Україні: скільки хворих на COVID-19 станом на 21 січня
-
07:19Погода в Україні 21 січня: у яких областях буде найтепліше
- 20 січня
-
20:2045-річна модель Playboy знайшла спосіб знову помолодшати (фото 18+)
-
17:17Корисні лайфхаки, як використовувати оцет та соду у побуті
-
14:20Чого не можна робити при запуску двигуна у мороз: найпоширеніші помилки майже усіх водіїв
-
11:33Собаки, які кардинально змінились після стрижки: епічні фото
-
09:25Новини про коронавірус в Україні: скільки хворих на COVID-19 станом на 20 січня
-
07:33Найкращі сімейні позашляховики і кросовери: ТОП-3
- 19 січня
-
20:20Моделі vs звичайна жінка: комедіантка відтворює ефектні фото зірок (18+)
-
18:52Три залізних правила корисної кави
-
16:21Як змінювалася найбільш високооплачувана модель 2020 року Кара Делевінь: фото 18+
-
14:45ТОП 5 порад, як можна використовувати засіб для миття вікон: не лише для скла
-
12:19Водохреще 2021: як зірки українського шоу-бізнесу привітали зі святом
-
09:13Новини про коронавірус в Україні: скільки хворих на COVID-19 станом на 19 січня
-
07:20З'явилися подробиці про перший незвичайний електрокар Rolls-Royce
- 18 січня
-
20:4919 січня 2021 – яке сьогодні свято: традиції, заборони і прикмети
-
19:43Названі найжорстокіші серіали в історії телебачення: не для слабкодухих
-
17:17Правило 5 секунд: як взятися за будь-яку справу без ліні та сумнівів
-
14:18Viber стане платним: новий фейк шириться у мережі
-
12:19Простий тест: виберіть каву і дізнайтесь про своє найкраще уміння
-
09:17Новини про коронавірус в Україні: скільки хворих на COVID-19 станом на 18 січня
-
07:50Кулінари поділилися секретом пишного та ситного омлету в духовці: покроковий рецепт