Реєстрація електронних кабінетів вступників: як правильно подати заяву

1 липня 2021 року розпочалась реєстрація електронних кабінетів вступників для здобуття вищої освіти. Розповідаємо, як подати заяву на вступ та правильно заповнити всі дані.

Які документи потрібні. Після завершення ЗНО та ДПА вступників чекає найважливіша частина: вибір вищого навчального закладу та вступ у нього. Уже з 1 липня 2021 року всі абітурієнти, які мають свідоцтво про здобуття повної загальної освіти або атестат про повну загальну середню освіту; сертифікати ЗНО минулих років, можуть скористатись системою подання заяв в електронній формі.

Це цікаво: Привітання з Випускним 2021 в прозі: вітання для випускників своїми словами

Форма навчання. Відзначимо, що абітурієнти мають змогу вступити на денну або заочну форми навчання за освітніми ступенями бакалавр, молодший бакалавр, магістр медичного, фармацевтичного та ветеринарного спрямувань, а також на денну форму навчання за освітньо-кваліфікаційним рівнем молодший спеціаліст.

Як зареєструвати електронний кабінет вступника

• Реєстрація електронних кабінетів та подання заяв в електронній формі здійснюється на сайті vstup.edbo.gov.ua
• Подання електронних заяв – з 14 по 23 липня.
• Для реєстрації потрібні такі дані:
• діюча адреса електронної пошти, яка буде логіном для входу до кабінету;
• пароль для входу до кабінету;
• номер, PIN-код і рік отримання сертифіката зовнішнього незалежного оцінювання (у 2021 році приймають сертифікати ЗНО за 2018, 2019, 2020, 2021 у будь-якій комбінації);
• серію та номер документа про повну загальну середню освіту;
• середній бал додатка до вказаного документа.

*ЛОГІН – введіть адресу своєї електронної пошти. На цю адресу вам надійде лист для активації доступу до системи. Вказана адреса буде вашим ЛОГІНОМ для входу до електронного кабінету надалі. Система автоматично перевірить його на співпадіння з уже існуючими. У випадку, якщо буде зафіксовано ідентичність логінів, вам буде видано попередження. Для розв'язання проблеми вам потрібно створити унікальний логін.

УВАГА! Використання адрес електронної пошти з окремих доменів (наприклад, mail.ru, yandex.ru) в Україні заборонено.

ПАРОЛЬ (Підтвердження паролю) – не менше ніж 6 символів (запам’ятайте його!).

Дані сертифіката ЗНО:

• Номер – 7 цифр номера сертифіката ЗНО
• Пін – 4 цифри пін-коду сертифіката ЗНО
• Рік отримання – оберіть із випадаючого списку рік отримання сертифіката ЗНО.

Дані свідоцтва/атестата про повну загальну середню освіту (ПЗСО):

• Серія документа про ПЗСО – 2 літери
• Номер документа про ПЗСО – 8 цифр
• Середній бал документа про ПЗСО обчислюється вступником самостійно за 12-бальною шкалою з округленням до десятих частин бала і розраховується як середнє арифметичне усіх зазначених в додатку до документа про ПЗСО оцінок (інваріантна частина, варіативна частина, державна підсумкова атестація).

Через зміну формули розрахунку середнього бала не слід використовувати бал, вказаний в додатку до свідоцтва/атестата ПЗСО.

Після заповнення форми натисніть кнопку "ЗАРЕЄСТРУВАТИ".

Після успішного входу до електронного кабінету вступника відкриється вікно, куди необхідно внести таку інформацію:

• контактний телефон;
• кольорову фотокартку вступника (3х4 см). Файл завантажується у форматі JPG (JPEG, PNG), максимальний розмір файлу – 1 Мб;
• додаток до документа про освіту;
• довідку для нарахування сільського коефіцієнта. Для вступників, що мають право на одержання сільського коефіцієнта, важливо завантажувати довідки про реєстрацію в селі, що відповідають визначеному зразку (Додаток №13 до Постанови КМУ від 2 березня 2016 р. № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру»), оскільки в них не буде можливості видалити чи замінити таку довідку після подання електронної заяви.
• Заздалегідь треба перевірити інформацію про розміщення школи в селі. Це можна зробити на сайті.

Скільки заяв можна подати?

На бюджетні місця, як і торік, можна подавати до п’яти заяв. У кожній заяві на бюджетну форму треба вказати пріоритетну спеціальність. Змінювати пріоритети після подання не можна. Є можливість лише скасувати одну із заяв.

Кількість заяв на контракт обмежили до 30. Експерти вважають, що цього досить для людини, яка має певні пріоритети, а не просто хоче (або її батьки прагнуть) отримати вищу освіту, байдуже за якою спеціальністю.

Якщо заяву допущено приймальною комісією до участі у конкурсному відборі, вступник матиме можливість не пізніше 28 липня отримати рекомендацію до зарахування на бюджет (в електронному кабінеті вступника з'явиться відповідний статус заяви "Рекомендовано до зарахування").

У строк до 18:00 2 серпня вступник має надати до приймальної комісії наступні документи:

• Копію документа, що посвідчує особу
• Оригінал документа про освіту і додаток до нього
• Копію військово-облікового документа – для військовозобов’язаних
• Сертифікати ЗНО
• 4 кольорові фотокартки 3х4 см
• Інші документи, що можуть бути передбачені Правилами прийому до закладу освіти

Коли пройдуть творчі конкурси, іспити, співбесіди?

Творчі конкурси відбудуться з 1 до 13 липня включно. Творчі конкурси переважно проводять на напрями, пов’язані з мистецтвом, дизайном, фізичною культурою та спортом. Також перевірка фізичної підготовки передбачена для всіх військових спеціальностей, майбутніх пожежників та правоохоронців.

Іспити проходять з 1 до 13 липня включно — для певних категорій пільговиків (детально можна почитати тут).

Ті пільговики, які можуть вступати за співбесідою, мають пройти її з 17 до 19 липня включно.

Основні помилки під час реєстрації е-кабінету

Вступники досить часто звертаються на гарячу лінію з проблемою, коли їхні батьки чи навіть бабусі реєструють замість них електронні кабінети та на власний розсуд подають заяви на вступ. Будь ласка, спілкуйтеся між собою!

У таких ситуаціях нерідко вже нічого не можна змінити, якщо таку заяву на бюджет з вказаним пріоритетом зареєстрував заклад освіти. Вступник вже не зможе скасувати та подати замість цих заяв інші, а отже – вступити на бюджет до омріяного університету.

Вступники намагаються реєструвати електронний кабінет на неіснуючу або заборонену в Україні адресу електронної пошти.

Також через неуважність вступники можуть плутати літери або цифри в адресі своєї скриньки. Тож використовуйте для реєстрації пошту, дозволену в Україні, наприклад: ukr.net, gmail.com тощо, а також ретельно перевіряйте правильність написання вашої електронної пошти.

Вступник кілька разів зазначає неправильний пароль під час входу до власного кабінету, тому система блокує його на 15 хвилин.

У такому разі не потрібно вгадувати пароль, а скористатися сервісом "Забули пароль?" для його швидкого відновлення.

Завантаження довідки про реєстрацію у сільській місцевості (для отримання сільського коефіцієнта), що не відповідає визначеному зразку.

Наразі в електронному кабінеті вступника відсутня можливість видалення такої довідки після подання електронної заяви.

Тобто вступнику треба переконатися, що довідка відповідає встановленому зразку (Додаток №13 до Постанови КМУ від 2 березня 2016 р. № 207 "Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру").

Також нагадуємо, що селище міського типу (смт) та селище (с–ще) - це не село, тому сільський коефіцієнт не застосовується! Також СК не застосовується для осіб, що є внутрішньо переміщеними особами та проживають у селі без реєстрації.

Неякісні фото. Вступники використовують не типове фото для документів, а особисті фотографії чи просто "селфі".

У системі електронного вступу існують вимоги до формату та розміру фото і сканкопій документів, які завантажують вступники.

Будь ласка, перед завантаженням переконайтеся, що документи збережені в форматах JPG (JPEG), а максимальний розмір кожного файлу – до 1 Мб.

Зверніть увагу, що фото, завантажене до електронного кабінету, в подальшому може використовуватися для виготовлення вашого студентського квитка.

Вступник не звертає уваги на обов`язковість підтвердження, що особу ідентифіковано як переможця міжнародної олімпіади, члена збірної України тощо для використання пільги при вступі. Це треба зробити до моменту подання першої заяви.

Вступник хоче подати заяву на спеціальність, на яку в нього відсутній результат ЗНО з відповідного предмету. Перевірити, чи підходять Ваші предмети ЗНО до бажаної спеціальності можна на сайті.

Вступники не звертають увагу на статус електронних заяв "Потребує уточнення".

Цей статус означає, що заяву прийнято до розгляду закладом освіти, але вона потребує уточнення, оскільки є некоректні дані.

Якщо у вступника виникають запитання, яка саме інформація потребує уточнення, то йому треба звернутися до приймальної комісії закладу освіти. Дані приймальної комісії наведені в конкурсній пропозиції.

Кожна подана електронна заява на вступ матиме відповідний статус, який буде змінюватися після обробки заяви приймальною комісією закладу освіти, до якого подано заяву.

Зміна статусів заяв буде автоматично відображатись в електронному кабінеті вступника.

У разі помилкового подання заяви вступник має можливість скасувати подану заяву без втрати пріоритету, якщо її ще не розглянуто закладом освіти (тобто до отримання заявою статусу "Зареєстровано у закладі освіти" або "Потребує уточнення вступником").

Якщо ж заяву вже оброблено закладом освіти, але вступник прийняв рішення її скасувати, пріоритет у такому випадку втрачається. Тобто якщо ви скасували заяву, наприклад, з першим пріоритетом, то подати заяву знову з таким самим пріоритетом неможливо (найвищим пріоритетом серед ваших заяв вважатиметься другий).

Читайте також: У Зімбабве 27-річний учитель успішно підготував учнів до іспиту за допомогою WhatsApp

• Теги:
• Освіта
• Суспільство