"10–30–50–90" – правило, яке допоможе досягти успіху

Правило "10-30-50-90" буде корисне кожному з нас, адже воно пояснює, чому на жодну зустріч не варто витрачати 60 хвилин.

Складаючи календар, ми зазвичай не замислюємося над тим, скільки точно часу займе виконання кожного завдання. Це може бути кілька годин, одна година, півгодини або 15 хвилин – будь-які зручні нам відрізки, які використовує кожен додаток-календар. Але в таких рамках ми забираємо у себе до 20% робочого часу в день, розтягуючи завдання на годину або два. Особливо це справедливо для зустрічей: ми на автоматі припускаємо, що вони займуть годину, навіть якщо на ділі обговорювати довше, ніж півгодини нічого.

Елісон Девіс, засновниця і керівник Davis & Company, дійшла до висновку, що зустрічі тривалістю 60 хвилин – це марна трата часу. Вона створила для себе правило 10-30-50-90 - стільки хвилин повинна займати кожна зустріч в залежності від того, наскільки складні завдання стоять перед її учасниками.

ЗА 10 ХВИЛИН можна обговорити одну невелику проблему з однією людиною: коротко розповісти про прогрес, поділитися враженнями, визначити терміни рішення або в перший раз повідомити колезі про суть проблеми, щоб він потім міг над нею подумати.

30 ХВИЛИН вистачить на 60-70% зустрічей, які являють собою або обговорення однієї звичайної проблеми декількома людьми, або серйозна розмова тет-а-тет.

50 ХВИЛИН тривають зустрічі, де обговорюють відразу декілька проблем або одну серйозну проблему.

90 ХВИЛИН тривалість зустрічі, де планують довготривалу стратегію і проводять брейнштормінг – на них краще не шкодувати часу.

"Я прийшла до висновку, що жодна зустріч не повинна тривати 60 хвилин. У більшості випадків це занадто довго; в тих же випадках, коли потрібно багато часу на брейнштормінг і обговорення стратегії, години не вистачить", – розповідає Девіс.

Читайте також: 20/80 – правило, яке спростить ваше життя

• Теги:
• Поради
• Суспільство
• Психологія
• Робота
• Лайфстайл