Як встигати все: основні принципи тайм-менеджменту

Як часто у вас буває таке, що ви перекладаєте справи з одного дня на інший, бо не маєте часу їх зробити? Якщо ви неодноразово стикались з проблемою, коли "горять дедлайни", тоді новий матеріал Радіо Максимум точно для вас.

Термін "тайм-менеджмент" запозичено з англійської мови ("time management") й означає "управління часом". Планування, націлене на досягнення цілей з мінімальною витратою часу та максимальною ефективністю.

Читайте також: Як навчитися читати книжки так, щоб не забувати їх: прості та дієві методи

Тайм-менеджмент – це комплекс методів і технік для управління часом. Уміння планувати і структурувати свій день, тиждень, місяць і навіть рік дуже спростить ваше життя й обов'язково призведе до успіху.

Основні принципи тайм-менеджменту

1. Постановка цілей та завдань. Робота без цілей в організації була б схожа на ситуацію, коли капітан корабля заблукав у морі. Ставте перед собою та співробітниками цілі та переконайтеся, що їхнє досягнення реальне.

2. Складання списку справ. Плануйте заздалегідь. Підготуйте список справ, запишіть важливі дії, які потрібно виконати, та приблизний час, який ви відводите для кожної дії.

3. Ранжування завдань. Робота з високим пріоритетом має бути на першому місці. Коли її виконано, можна переходити до менш важливих справ. Виконуйте завдання одне за одним. Не починайте нову роботу, якщо ви не закінчили попереднє завдання.

4. Встановлення термінів. Встановіть дедлайни та намагайтеся виконувати завдання вчасно. Використовуйте календар або планувальник для контролю за дедлайнами.

5. Делегування відповідальності. Навчіться говорити «ні». Не робіть усе самостійно. Ролі та обов'язки повинні бути делеговані відповідно до спеціалізації співробітників. Бухгалтер не зможе виконувати роботу Product-менеджера.

6. Багатозадачність шкодить ефективності. В один проміжок часу краще займатися чимось одним.

Використання цих принципів дає можливість працювати ефективно, не вдаючись до складніших технік тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент / unsplash

І ще: Компанія обіцяє 10 тисяч доларів тому, хто проживе цілий місяць без смартфона

• Теги:
• Україна
• Лайфстайл
• Лайфхаки
• Робота