Як відмовитися від завдання керівника, але не сказати при цьому слово "ні"

Багато хто боїться, що їх вважатимуть незацікавленими у роботі, якщо вони відмовлять начальству у проханні. Насправді так ви лише проявите відповідальність. Адже ви будете значно продуктивніші та зробите більше, якщо у вас буде достатньо часу на відпочинок або інші проєкти.

Начальники нерідко просять нас затриматися, попрацювати у вихідні, відвідати конференцію у той самий день, коли ми йдемо на концерт, допомогти колезі зі звітом. І хоча вміти працювати у команді дуже важливо, не менш важливо вміти встановлювати особисті кордони й отримувати задоволення від роботи, пише Lifehacker. Ось 5 способів відмовитися від подібних прохань, не використовуючи слово "ні".

Це цікаво: Від чого потрібно відмовитися, щоб досягнути успіху

1. Скажіть "Так, і..."

Якщо начальник наполягає, щоб ви затрималися і закінчили звіт, підтвердьте, що почули його, але відразу ж обговоріть часові межі. Замість "Ні, але..." скажіть "Так, і...". Наприклад: "Так, і ще у мене сьогодні призначена зустріч, яку я не можу перенести. До якого часу потрібен звіт?". Так ви дасте знати, що готові допомогти, але не можете залишатися на роботі весь вечір. Уточнивши терміновість доручення, ви зможете запропонувати найбільш зручний для себе варіант.

2. Погодьтеся виконати частину завдання

Можливо, начальник попросив вас приєднатися до важливого проєкту, який вам цікавий, але яким ви не хотіли б керувати. Запропонуйте допомогти з частиною проєкту, на яку у вас точно є час. Скажіть: "Не думаю, що я зможу взятися за весь проєкт, тому що у мене зараз весь час йде на.... Але я встигну проаналізувати дані, якщо хтось інший складе звіт".

3. Переформулюйте прохання

Розбийте свою відповідь на три частини.

1. Спочатку визнайте важливість прохання: "Я розумію, що дуже важливо встигнути до терміну".
2. Потім поясніть ситуацію: "Я ще кілька тижнів тому запланував інше й не хотів би пропустити".
3. У кінці запропонуйте або прийти раніше у понеділок вранці, або заздалегідь допомогти колегам, щоб вони впоралися із завданням під час вашої відсутності.

Погоджуйтеся міняти свої плани тільки у крайньому разі.

4. Запропонуйте альтернативне рішення

Чітко сформулюйте, чому ви відмовляєтеся, і запропонуйте інше розв'язання проблеми. Наприклад: "Я не можу сьогодні затриматися після роботи, тому що мені потрібно забрати дитину з садка. Але я поговорю з Х, можливо, він зможе вам допомогти". Не вибачайтеся занадто сильно. Досить назвати переконливу причину та запропонувати варіант розв'язання проблеми.

5. Попросіть про допомогу колегу, але самі простежте за виконанням

Коли вас просять виконати якесь завдання, ви берете на себе відповідальність за неї. Цілком можливо, вам потрібно тільки простежити за її виконанням. В такому випадку скажіть: "Якщо Х підготує чернетку, завтра я допрацюю її та надам до терміну". Тільки не забудьте потім згадати заслуги колеги та чимось віддячити йому, особливо якщо йому довелося затриматися на роботі, коли ви були на концерті або у відпустці.

Візьміть на озброєння ці поради. З їхньою допомогою ви зможете не обвішувати себе зайвою роботою та не зіпсувати стосунки з керівництвом.

Читайте також: Три ситуації на роботі, коли звільнитися – найкраще рішення

• Теги:
• Популярне
• Цікавинки
• Робота
• Поради