Іноді здається, що роботи більше, ніж часу на її виконання. Як зробити так, щоб важливі справи не губилися серед дрібниць?
Тайм-менеджмент – це комплекс методів і технік для управління часом. Уміння планувати і структурувати свій день, тиждень, місяць і навіть рік дуже спростить ваше життя й обов'язково призведе до успіху.
Читайте також: uResidency: Україна дозволила іноземцям відкривати бізнес у країні онлайн
Ось сім простих способів, які допоможуть вам розставити пріоритети та працювати ефективніше:
1. Метод "важливо/терміново". Розділіть задачі на 4 групи: важливі й термінові, важливі, але не термінові, термінові, але неважливі, і ні те, ні інше. Почніть з найважливішого.
2. Задайте собі питання "Що станеться, якщо я цього не зроблю?". Це допоможе відсіяти ті справи, які не матимуть серйозних наслідків.
3. Правило "трьох справ". Визначте 3 найважливіші задачі на день і сконцентруйте на них максимальну увагу.
4. Техніка Pomodoro. Поділіть робочий час на інтервали по 25 хвилин, після чого робіть короткі перерви. Це допоможе зосередитися на одній задачі і зменшити вигорання.
5. Делегуйте. Не намагайтеся робити все самотужки. Передавайте частину задач тим, хто може їх виконати.
6. Складайте план на тиждень. Визначте основні цілі на найближчі 7 днів і щоденно звіряйте свої дії з планом.
7. Відмовляйтесь від зайвого. Уміння сказати "ні" – це навичка, яка допомагає зосередитись на важливих справах і не розпорошуватись.
До слова: Влаштовуємось на роботу: 5 речей, які "старять" ваше резюме