Як делегувати бухгалтерію та не хвилюватися про звіти

Часто підприємці на старті ведення бізнесу намагаються самостійно займатися бухгалтерією. Вивчають правила подання звітів, терміни сплати податків, вчаться формувати рахунки, акти, накладні.

Проте зазвичай таке рішення обходиться дуже дорого – як в плані витрат часу і сил, так і в фінансовому аспекті.

Щоб якісно та правильно вести бухгалтерський облік ФОП, потрібно досконально вивчити всі норми ПКУ. А в процесі слідкувати за змінами, які постійно вносяться в законодавство, бути в курсі всіх нововведень і актуальних вимог. Це складно і відбирає у підприємців чимало ресурсів. Водночас порушення будь-якого правила ведення бухобліку веде до штрафів і боргів.

Переваги передачі бухгалтерії ФОП на аутсорс

Залучити до ведення фінобліку спеціаліста можна різними способами – найняти в штат, укласти договір з ФОП. Проте більш вигідним є аутсорсинг бухгалтерії, який пропонує такі плюси:

1. Економія коштів – в середньому ведення ФОП на аутсорсі обходиться на 25-40% дешевше за інші варіанти.
2. Оптимізація витрат – оплата здійснюється виключно за потрібні послуги й опції в тарифі.
3. Якість – бухгалтерію ведуть фахівці, що постійно співпрацюють з бізнесом і мають значний досвід.
4. Гарантії – умови співпраці, відповідальність за ведення обліку зафіксовано в договорі.
5. Гнучкість – можна змінювати набір послуг в будь-який момент, масштабувати та ін.

Замовивши аутсорсинг бухгалтерських послуг, підприємець може взагалі не приділяти увагу обліку, звітам, податкам. Відповідальною за реалізацію завдань є компанія, яка вирішує всі поточні питання, мотивує фахівців, контролює та регулярно надає звіти ФОПу. А в разі виникнення якихось проблем – виправляє помилки та компенсує завдану шкоду.

Інтереси підприємця захищено договором про співпрацю з аутсорсинговою компанією та чинним українським законодавством. І він може спокійно займатися бізнесом та не турбуватися про бухгалтерію, знаючи, що звіти подаються вчасно, податки – сплачуються, документи – складені вірно та впорядковані.

Як вибрати аутсорсингову компанію

Щоб відчути всі переваги аутсорсингу бухгалтерії, важливо правильно вибрати компанію. На що звернути увагу під час пошуку:

• Досвід роботи – бажано від 3-5 років.
• З ким працює компанія – варто шукати тих, хто надає послуги ФОП потрібної ніші.
• Тарифи – важливою є можливість формування індивідуального переліку послуг.
• Умови обслуговування – конфіденційність, канали зв’язку, відповідальність, підтримка.
• Оформлення – обов’язково повинен бути укладений договір з детальним описом взаємодії.
• Ціна послуг – не є основним критерієм вибору, але також повинна враховуватися.

Під час вибору аутсорсингової бухгалтерської компанії для ведення обліку ФОП варто ретельно вивчити сайт, сторінки в соціальних мережах фірми. Зазвичай на ресурсах розміщується вся інформація про співробітників, умови співпраці, переваги. Також можна пошукати відгуки клієнтів про співпрацю на сайті компанії чи сторонніх майданчиках.

Процес передачі обліку ФОП на аутсорс

Для побудови ефективної співпраці важливо правильно все налаштувати та обговорити деталі. Зазвичай аутсорсингові компанії вже мають готовий алгоритм взаємодії з клієнтами. ФОПу потрібно обговорити умови, ретельно вивчити договір і укласти його, а потім передати необхідні документи, доступи.

Співпрацю може бути організовано по-різному – від надання компанією окремих послуг (подання звітів, наприклад) до повного ведення бухобліку та здійснення платежів, створення документів тощо. Архів може зберігатися на сервері компанії чи у клієнта. Після завершення співпраці документи передаються ФОПу в повному обсязі – систематизовані, впорядковані.