Щоб більше встигати на роботі в офісі, достатньо не тільки бути максимально зібраним та працелюбним, а й знати гарячі клавіші.
Уміння користуватися ключовими поєднаннями клавіш для Windows, браузера Chrome та Gmail, не буде зайвим. А в зекономлений час можна спокійно приготувати собі запашної кави.
Windows
Для користувачів Windows є чимало поєднаннь клавіш, які дозволять працювати без мишки та збільшать вашу продуктивність.
- Shift + Delete — безповоротно видалити файл, не направляючи його до корзини
- Ctrl + Shift + N — створити нову папку
- Windows Key + Shift + стрілка вправо/вліво — перемістити вікно на інший монітор
- Windows Key + D — згорнути всі вікна
- Windows Key + F1 — довідка Windows.
- Alt + F4 — закрите вікно, у якому працюєте
- Ctrl + Shift + Esc — диспетчер завдань
- Windows Key + стрілка вверх — розгорнути вікно
Microsoft Office
- Ctrl + S — зберегти
- Ctrl + O — відкрити файл
- Ctrl + C — копіювати
- Ctrl + V — вставити
- Ctrl + A — виділити все
Microsoft Word
- F7 — перевірка орфографії
- F4 — повторити останню дію
- Shift + F3 — змінити регістр букв
- Ctrl + Backspace — видалити останнє слово
- Ctrl + Shift + N — застосувати стиль "Звичайний"
- Alt + Shift + D — вставити дату
Microsoft Excel
- Ctrl + N — створити нову "книгу"
- Shift + пробіл — виділити весь рядок
- Ctrl + пробіл — виділити весь стовбець
- Ctrl + 1 — викликати вікно "Формат комірки"
- Shift + F11 — додати нову сторінку
Microsoft PowerPoint
- Ctrl + M — додати новий слайд
- Ctrl + Shift + C; Ctrl + Shift + V — скопіювати та вставити форматування
- Ctrl + D — дублювати об'єкт
- Ctrl + G; Ctrl + Shift + G — згрупувати або розгрупувати об'єкти
- Затисніть Shift і масштабуйте — зберегти пропорції під час масштабування
- Ctrl + пробіл — очистити форматування
Google Chrome
Google Chrome — один із найбільш популярних браузерів серед українців, тому його корисні поєднання клавіш також не будуть зайвими.
- Ctrl + T — нова вкладка
- Ctrl + Shift + T — відкрити останню закриту вкладку
- Ctrl + Shift + N — вікдрити нове вікно в анонімному режимі
- Ctrl + D — додати сторінку в закладки
- Ctrl + R — перезавантажити сторінку
- Ctrl + L — виділити URL сторінкм в адресному рядку
- Ctrl + F — шукати на сторінці
- Ctrl + J — перегляд завантаженнь у Chrome.
Gmail
Перегляд пошти рідко для кого є приємним завданням. Величезна кількість спаму та сповіщень пробирається через різні шпарини і засмічує скриньку. Якщо увімкнути у налаштування Gmail швидкі клавіші, то можна менше часу проводити, розгрібаючи всі вхідні листи.
- Ctrl + Shift + C — додати копію
- Ctrl + Shift + B — додати приховану копію
- K/J — перейти до наступного/попереднього листа
- D — відкрити вікно для створення нового листа
- Tab, а тоді Enter — надіслати повідомлення
- Shift + I — відзначити лист як прочитаний
- Ctrl + B/I/U — зробити текст жирним, курсивом або підкресленим
- Shift + U — відзначити лист як непрочитаний
- # — видалити контакт
- ! — відправити лист до спаму
- Ctrl + K — вставити посилання
Читайте також: Що робити зі смартфоном, якщо він шалено висне