Однією з досить привабливих можливостей Google Docs є функції спільної роботи, що дозволяють користувачам одночасно редагувати документи та бачити зміни в реальному часі. У більшості випадків наявних можливостей було досить, але активних користувачів можуть зацікавити нові функції.
По-перше, з'явилася можливість присвоювати різні імена версіям одного документа (а також таблиці або слайду), що дозволяє структурувати історію редагування і зробити взаємодію команди більш ефективною. З'явилася також можливість виведення в історії правок тільки тих версій документа, які отримали назви.
Інша можливість – попередній перегляд "чистих версій" документів: користувач може за допомогою цієї функції подивитися, як буде виглядати редагований документ без коментарів і пропонованих поправок. Також з'явилася можливість застосовувати всі пропоновані правки й зміни відразу, без схвалення кожного окремо, як раніше.
Крім того, тепер можна пропонувати зміни в документі через мобільні додатки для Google Android і Apple iOS. Нарешті, в Документах додана підтримка доповнень Litera Change-Pro і Workshare для миттєвого порівняння документів і перегляду позначок. Всі зміни та нововведення вже повинні бути доступні, але якщо їх поки немає, то з'являться вони в найближчі дні.
Читайте також: Кнопки замість педалей: запатентований автомобіль від Google